Règlement intérieur 2024 / 2025
Forme Dynamisme et Bien-être
Le
CEPPE est une Association loi de 1901 affiliée à la
Fédération
Française d'
Education
PPhysique et de
GGymnastique
VVolontaire (FFEPGV)
Les cours sont dispensés dans des salles prêtées par les différentes municipalités et par les maisons de quartier. Ils peuvent aussi avoir lieu dans des salles louées par le CEPPE.
L'utilisation des salles est soumise à leur capacité d'accueil, ce qui peut, pour des raisons de sécurité, impliquer une limitation des adhérents dans les cours.
LES INSCRIPTIONS
Depuis le 1er septembre 2022, tous les adhérents majeurs devront remplir un
questionnaire de santé et attester auprès du club que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut un certificat médical de moins de 6 mois sera obligatoire. Pour les adhérents mineurs un questionnaire de santé dédié est également à compléter avec les mêmes conditions de validité.
Le bulletin d'inscription doit être correctement et lisiblement rempli et signé. L'adresse mail en majuscule est fortement conseillée pour recevoir sa licence, et un numéro de téléphone mobile pour les informations urgentes par sms.
Le paiement de la cotisation.
AUCUN remboursement ne sera possible en cas d'arrêt de l'activité en cours d'année.
Le montant de la cotisation comprend :
* le montant de l'adhésion obligatoire
* l'assurance ou licence obligatoire (Par ailleurs, le licencié a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire venant en plus de l'assurance de base, pour la saison sportive 2024-2025. L'adhérent est informé de l'intérêt que présente la souscription d'une assurance de personne couvrant les dommages corporel auxquels sa pratique sportive peut l'exposer).
L'adhérent devra s'inscrire directement en ligne à la MAIF pour cette assurance IA Sport )
* la location des salles
* la rémunération des animateurs, des animatrices, des professeurs de Yoga
* tous les frais relatifs au bon fonctionnement de l'association
La Fédération enverra la licence aux adhérents Gym Volontaire ayant fourni une adresse mal valide. L'Association ne délivre plus de carte mais la licence sera à présenter aux
contrôles qui peuvent être effectués à tout moment par les membres du Comité. Ces licences sont mises à disposition, si besoin, au bureau du CEPPE.
Pour l'adhérent Yoga et Zumba, les inscriptions sont gérées sur place.
Une liste de présence est tenue à chaque cours.
*
Pour la Gym les personnes n'ayant jamais pratiqué au sein du CEPPE, peuvent essayer 2 cours, à cet effet un "pass'sport découverte" leur sera remis avec 2 séances offertes à découper.
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Pour la Zumba, les personnes n'ayant jamais pratiqué au sein du CEPPE, peuvent tester 1 cours. Elles devront le spécifier lors de ce cours et être inscrites sur la feuille de présence.
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Pour le Yoga, les personnes peuvent tester 3 cours, mais devront s'acquitter de 25 €, déductibles de l'inscription. Une carte sera remise à cet effet à compléter par le professeur.
Pour les inscriptions réglées au cours de l'année civile 2024, un reçu fiscal sera envoyé par mail en même temps que la licence.
LES COURS (pas de cours pendant les vacances scolaires)
Tous les cours sont mixtes et pour adultes.
*Pour la Gym qui comprend gym tonique, gym douce, étirements, step, Pilates, la cotisation donne droit à plusieurs cours.
*Pour la Zumba la cotisation donne droit à 1, 2 ou 3 cours dans la semaine.
*Pour le Yoga la cotisation donne droit à un seul cours d'une heure par semaine (toujours le même)
Les horaires et les lieux des cours peuvent être modifiés ou supprimés en fonction d'impératifs.
En dessous d'une moyenne de 7 participants au cours, celui-ci pourra être définitivement supprimé. (AG du 27/11/2021)
En cas de suppression d'un créneau par une commune, sans autre proposition acceptable, le créneau sera annulé.
Il est exigé de tous les adhérents, de respecter le matériel et d'avoir des chaussures de sport adaptées à la discipline choisie, n'ayant pas été utilisées à l'extérieur
Par mesure d'hygiène, un tapis de sol, personnel est
obligatoire.
La présence d'enfants accompagnant leurs parents n'est pas autorisée dans les cours.
L'adhérent est avisé qu'avec la licence de la saison 2024/2025, il a accès à une offre supplémentaire gratuite de cours en ligne, "Sport Santé chez soi". Ces cours d'une durée de 30 minutes, sont proposés par programme, 3 fois par semaine et chaque programme dure 8 semaines. Ces cours sont également accessibles pendant les vacances scolaires jusqu'au 31/08/2025. Tutoriel disponible sur demande au bureau du CEPPE, pour créer son compte en tant que membre de la FFEPGV
DROIT A L'IMAGE
Au cours de la saison sportive, des photographies ou des vidéos pourront être prises et diffusées dans le cadre d'une publication d'ordre associatif sur les supports suivants : site internet, blog, Facebook.
Si la prise de vue a été accomplie "au vu et au su des intéressés, sans qu'ils s'y soient opposés, alors qu'ils étaient en mesure de le faire" le consentement de ceux-ci est présumé (c.pénal art. 226-1)
UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES
L'adhérent est informé que l'association collecte et utilise ses données personnelles renseignées dans le bulletin d'adhésion dans le cadre de son contrat d'adhésion avec l'association et du contrôle de l'honorabilité lorsqu'il est nécessaire. Les données personnelles de chaque adhérent sont utilisées uniquement à des fins de gestion associative (prise d'une licence nominative, versement de la cotisation, certificat médical..) mais également à des fins statistiques non-nominatives. Ces données ne seront ni cédées, ni vendues à des tierces personnes. Ces informations à caractère personnel sont communiquées uniquement à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV) pour l'inscription et à MAIF ou MACIF pour l'assurance et seront conservées durant 2 ans à compter de la fin de l'inscription.
Pendant la période de conservation de vos données, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
Chaque adhérent est informé qu'il a un droit d'accès, de modification, d'effacement et de portabilité qu'il peut exercer sur ses données personnelles. Pour faire avoir ce que de droit, l'adhérent devra envoyer un e-mail à l'association à l'adresse suivante :
ceppe@laposte.net ou un courrier à l'adresse de l'association.
HONORABILITE DES BENEVOLES
A compter de la saison sportive 2020-2021, le Ministère des Sports a mis en place un contrôle systématique de l'honorabilité des animateurs bénévoles et des équipes dirigeantes des clubs. L'honorabilité correspond à l'obligation légale de ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation pénale ou d'une mesure de police administrative pour avoir accéder à une fonction.
En cas d'accès à des fonctions de dirigeant ou d'animateur bénévole (occasionnel ou régulier), je suis informée que les éléments constitutifs de mon identité seront transmis par le FFEPGV aux services de l'Etat afin qu'un contrôle automatisé de mon honorabilité, au sens de l'article L.212-9 du Code du sport, soit effectué (consultation du bulletin n°2 et du FIJAIS).
STATUTS et REGLEMENT INTERIEUR
L'adhésion à l'association entraine l'acceptation de l'ensemble des dispositions et ses statuts et de son règlement intérieur.
Les documents sont consultables : www.ceppe.populus.ch et sur demande à l'association.
PARTICIPATION A L'ASSEMBLEE GENERALE
L'association est administrée par un Comité Directeur bénévole. Il est important que chacun participe à la vie du club notamment par sa présence à l'Assemblée Générale annuelle ou en fournissant son pouvoir..
Le non-respect des consignes du règlement intérieur, pourrait entraîner un radiation décidée par le Comité directeur
